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企业涉密文件销毁为什么要找专业的销毁公司呢?
浏览次数:89  发布时间:2018-08-09 

         企业涉密文件销毁为什么要找专业的销毁公司呢?

 

   我们常常在说“文件”这个词,那什么是文件?广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思,范畴很广泛,电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。


  文件在工作和日常生活中有什么用?文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息。文件或者说是资料(生产、生活中阅读,学习,参考必需的东西。如:电子书格式资料,国内资料网下载资料; 生产资料;生活资料。 )此类东西储存着大量企业、事业单位、政府机关以及个人的信息。这些信息有的的公开的,有的是保密的。公开的文件,就是要所有人知道文件中的内容,文件中储存的信息。对于保密文件,肯定是里面的内容仅对部分人员公开,对外者是要保守秘密,更要做好保密措施。对于此类过期的文件或者说是文档、资料等则需要进行保密销毁。

  纸质的文件可以用烧毁的,但是有没有想过纸质的文件是砍伐了多少的树木才制作成的,现在我们用完了之后就把它烧毁,那是多么的浪费,而且又不环保,不节能。但是在销毁公司,他们会把那些纸质的文件全部都剪切成碎纸条,然后再进行回收,可以重新再制作其他的文件,这样子既保证了被销毁文件的安全又达到了环保的作用,何乐而不为呢?

  因此涉密文件一定要着专业的销毁公司来做。

  那么一般涉密文件销毁的流程是怎样的呢?下面就让我们一起来了解一下:

  1、咨询产品报废产品销毁中心。

  2、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。

  3、制定产品销毁综合处理方案。

  4、报废产品安全转移至产品销毁现场。

  5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程。

  6、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。

  7、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。

  8、销毁程序结束。

  9、后期回访优化销毁方案。
 
 
 

 

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