鉴于档案销毁具有不可逆性，因此对于超期的档案销毁工作来说，工作要求高，难度大。工商银行淄博分行充分认识到这项工作的严肃性、复杂性，精心组织、全面部署、层层把关，有计划、有步骤地组织开展本年度档案鉴定销毁工作，并于11月6日顺利完成2012年度共计6767份超期档案的销毁工作。
　　一、组织部署阶段。成立了由主管行长任组长、办公室主任任副组长、档案中心主任和相关部门负责人为成员的档案鉴定销毁工作领导小组，多次召开专题会议，研究、布置档案鉴定销毁工作，制订了《淄博分行档案鉴定销毁工作方案》，明确档案鉴定销毁工作原则、实施步骤、时间安排及职责分工。
　　二、清查造册阶段。按照总行《档案鉴定销毁工作管理办法》要求，档案中心人员运用综合档案管理系统，对全辖档案进行了一次全面清理排查，共清查出超过保管期限的档案6767卷。档案人员首先对以上档案进行了核实，确保审核无误后编制《档案鉴定清册》。
　　三、档案鉴定阶段。档案形成部门会同相关业务部门负责对档案的利用价值进行逐卷鉴定，对核实确已失去保存价值的档案，由档案中心人员拟定《档案销毁清册》，档案鉴定小组提出初步意见，形成《档案鉴定报告》，经有关人员审核无误签字后送交档案中心履行销毁程序。
　　四、档案销毁阶段。档案从运输到销毁，档案中心管理人员都严格履行操作流程，安排双人以上人员亲临现场，全程监督,负责将档案实体运送到指定的符合保密要求的造纸厂集中完成销毁，确保其无法还原，档案销毁后，监销人员在《档案销毁清册》中签字确认。
　　五、手续完善归档阶段。档案实体销毁后，档案中心及时在档案管理系统中对应的电子档案标注“档案实体已经销毁”，档案鉴定报告以及销毁清册归入全宗卷永久保管，完成整个档案销毁流程。