近几年，我国乃至全世界因文件存储介质(硬盘、服务器、光盘、U盘等)的管理、数据销毁不当造成的“泄密事件”呈明显上升趋势，面临各种泄密隐患的威胁，保密系统相关管理者倍感压力，如何才能对废弃载体予以彻底数据销毁，有效避免未授权用户利用残留数据恢复原始信息呢?专家指出，保密系统必须强化保密意识，结合实际需求，从合理配置数据销毁工具开始。
　　据资料统计，目前市面上被普遍使用的电子信息数据销毁工具主要有消磁机、光盘粉碎机、高温焚化炉、芯片碾磨机、数据擦除设备等，对于保密系统办公而言，常用有以下几种信息数据销毁工具。
　　消磁机
　　消磁机主要针对磁性存储介质进行快速数据销毁，比如硬盘、磁带、软盘等，对于可用和已损坏的磁性介质，都可以瞬间销毁其上面的全部数据，十分方便。目前消磁机已经十分普及，型号多种多样，但经过消磁的存储载体，基本就成为“百分之百”的垃圾，不再具备任何回收利用价值，如果大规模使用，会造成极大的资源浪费。
　　专业光盘( U 盘)粉碎机
　　目前，市面上有的碎纸机带有粉碎光盘功能，但大多数只能将光盘切割成条状，根本达不到国家保密技术要求，残留信息可以通过数据恢复工具进行恢复，效果更好一些的专业光盘粉碎机，一般通过二次粉碎技术，对光盘纵向和横向两次切割，粉碎成比大米粒还细小的颗粒，U 盘、IC 卡等介质同样可以粉碎成颗粒。这一方法适用范围非常有限，对硬盘、服务器等最主要的机密存储载体完全“无能为力”，只能作为数据销毁的辅助设备。
　　数据擦除设备
　　数据擦除设备是一种专门针对硬盘、服务器等存储载体进行数据销毁的专业设备，以DataCopyKing、SAS/SCSI数据擦除一体机为典型代表，可以通过特殊指令对机密数据进行底层物理擦除，无任何恢复数据的可能。同时，设备本身无后门、无存储、无木马，操作过程对硬盘、服务器本身也没有任何物理损坏，经其处理过的硬盘、服务器，还可以再投入正常使用，被誉为当下最“绿色”的一种数据销毁方法，在全球120多个国家和地区的保密系统广泛应用。
　　高温焚化炉
　　对于一些有特殊保密需求的用户，市面上还提供了一些更为专业的数据销毁设备——高温焚化炉，该焚化炉可以将各种存储介质通过焚烧进行销毁，但一般说来，该设备体积较大，能耗较高，需要配置相应的烟尘处理设备，不适合在办公区内使用。而且，投资非常大，还会造成严重的环境污染，对保密系统来说，推广度不高。